我在香港擔任 ESG 顧問已經五年,專門協助本地企業建立環保與社會責任的採購體系。2025 年的香港企業禮盒市場正在經歷一場深刻的轉型——港交所對上市公司 ESG 披露要求的收緊,讓環保採購從「自願性」變成「強制性」。我服務的客戶中,超過 80% 的上市公司都在 2024 年底前建立了完整的 ESG 採購政策,其中企業禮盒是最先被納入管理的品類之一。
香港企業在採購禮盒時面臨的挑戰與其他地區截然不同。一方面,香港作為國際金融中心,許多企業的客戶來自歐美市場,對環保合規的要求極其嚴格；另一方面,香港本地的《防止賄賂條例》對企業禮品的價值與用途有嚴格限制,讓採購決策變得更加複雜。我曾經協助一家金融機構制定禮盒採購政策,既要滿足歐盟的 CSRD（企業可持續發展報告指令）要求,又要符合香港 ICAC（廉政公署）的指引,整個過程耗時三個月才完成。
港交所 ESG 披露要求對禮盒採購的影響
港交所在 2024 年更新了《環境、社會及管治報告指引》,要求所有上市公司必須披露其供應鏈的環境與社會風險管理措施。這項要求對企業禮盒採購產生了直接影響——企業必須能夠證明其禮盒供應商符合環保與社會責任標準,否則可能面臨合規風險。
我協助客戶應對港交所要求時,通常會建立一套「三層審核」體系。第一層是基礎認證審核,要求供應商必須具備 FSC、GOTS 或 GRS 等國際環保認證；第二層是實地審核,派遣專業團隊到供應商工廠檢查其環保設施與管理流程；第三層是持續監控,定期檢查供應商的認證有效性與環保表現。
我曾經協助一家上市零售企業建立禮盒採購的 ESG 審核體系。這家企業每年採購超過五萬個禮盒,涉及十多家供應商。我們首先要求所有供應商提供環保認證文件,結果發現只有三家供應商具備完整的 FSC CoC 認證,其餘供應商要麼沒有認證,要麼只有上游供應商的認證。我們立即要求不合格的供應商在六個月內取得認證,否則將終止合作。經過半年的努力,所有供應商都成功取得了認證,企業的 ESG 披露報告也順利通過了港交所的審核。
港交所的另一個要求是「範疇三排放」（Scope 3 Emissions）的披露。範疇三排放是指企業供應鏈中的間接排放,包括原材料採購、產品運輸與廢棄物處理。企業禮盒雖然只是採購品類中的一小部分,但其碳足跡計算卻極其複雜,涉及紙張生產、印刷加工、物流配送等多個環節。
我協助客戶計算禮盒碳足跡時,通常會要求供應商提供完整的生命週期評估（Life Cycle Assessment，LCA）報告。LCA 報告需要涵蓋從原材料採購到最終廢棄的所有環節,並使用 ISO 14067 或 PAS 2050 標準進行計算。我發現,許多香港本地供應商並不熟悉 LCA 計算方法,需要我們提供技術支援與培訓,才能產出符合標準的報告。
香港《防止賄賂條例》對禮盒採購的限制
香港《防止賄賂條例》對企業禮品的價值與用途有嚴格限制,這是香港企業在採購禮盒時必須考慮的獨特因素。根據 ICAC 的指引,任何價值超過「合理範圍」的禮品都可能被視為賄賂,即使禮品本身沒有任何不當意圖。
「合理範圍」並沒有明確的金額標準,但 ICAC 的案例顯示,超過 500 港幣的禮品通常會引起關注。我協助客戶制定禮盒採購政策時,通常會建議將單個禮盒的價值控制在 300 至 400 港幣之間,既能展現企業誠意,又不會觸及法律紅線。
我曾經協助一家金融機構處理一個棘手的案例。這家機構計劃在農曆新年期間向重要客戶贈送高階禮盒,單個禮盒的成本約為 800 港幣。但法務部門擔心這個價值可能違反《防止賄賂條例》,要求我們重新評估。經過分析,我們發現問題的關鍵不在於禮盒的絕對價值,而在於「是否存在業務回報的意圖」。我們建議機構建立完整的禮品登記冊,記錄每個禮盒的接收者、價值與贈送原因,並確保禮盒的贈送不與任何業務決策掛鉤。最終,這個方案得到了法務部門的認可,禮盒順利發放。
《防止賄賂條例》的另一個影響是禮盒內容的選擇。ICAC 明確指出,任何具有「誘導性」的禮品都可能被視為賄賂,例如高價酒類、奢侈品或現金等值物品。我協助客戶選擇禮盒內容時,通常會建議選擇「實用性」與「文化性」兼具的產品,例如茶葉、養生食品或本地特色工藝品,既能展現企業文化,又不會引起合規風險。
我還會建議客戶建立「禮品政策透明化」機制。許多香港企業會在公司網站或年報中公開其禮品政策,包括禮品價值上限、接收者範圍與贈送原因,讓外界了解企業的合規立場。這種透明化機制不僅能夠降低合規風險,還能提升企業的社會責任形象。
香港本地供應商的 ESG 能力評估
香港本地的禮盒供應商在 ESG 能力上參差不齊。大型供應商通常具備完整的環保認證與管理體系,但中小型供應商往往缺乏相關資源與知識。我協助客戶評估供應商時,會使用一套標準化的 ESG 評分表,涵蓋環保認證、社會責任、供應鏈透明度與碳足跡管理四個維度。
環保認證是最基礎的評估項目。我會檢查供應商是否具備 FSC CoC、GOTS 或 GRS 認證,並在官方網站上驗證認證的有效性。我還會要求供應商提供每批貨物的認證文件,例如 FSC 發票或 GOTS 交易證書,確保認證的真實性。
社會責任是另一個重要評估項目。我會檢查供應商是否具備 SA8000（社會責任標準）或 ISO 26000（社會責任指南）認證,並實地檢查其工人權益保護措施,例如工資水平、工作時間與安全設施。我曾經審核過一家供應商,其環保認證完全符合要求,但在實地檢查時發現工人的工作時間超過法定上限,且缺乏必要的安全防護設備。我們立即要求供應商整改,並在整改完成後才允許其繼續供貨。
供應鏈透明度是 ESG 評估中最具挑戰性的項目。許多供應商只能提供直接供應商（Tier 1）的資訊,但無法追溯到上游供應商（Tier 2、Tier 3）。我會要求供應商提供完整的供應鏈地圖,包括原材料來源、加工廠位置與物流路線,並定期更新供應鏈資訊。
碳足跡管理是 2025 年新增的評估項目。我會要求供應商提供碳足跡計算報告,並檢查其是否有碳減排計劃。我還會鼓勵供應商使用再生能源或節能設備,降低生產過程中的碳排放。
我協助一家香港上市企業評估其禮盒供應商時,發現其中一家供應商雖然具備 FSC 認證,但碳足跡遠高於行業平均水平。經過分析,問題出在該供應商使用的是燃煤發電,而非再生能源。我們建議供應商改用太陽能或風能發電,並承諾在供應商完成能源轉型後給予更多訂單。這個案例讓供應商看到了 ESG 投資的商業價值,最終成功完成了能源轉型。
香港企業禮盒的 ESG 採購最佳實踐
基於多年的 ESG 顧問經驗,我總結了香港企業禮盒採購的五大最佳實踐。
第一,建立明確的 ESG 採購政策。政策應涵蓋環保認證要求、社會責任標準、供應鏈透明度要求與碳足跡管理目標,並定期更新以反映最新的法規與市場趨勢。
第二,優先選擇具備國際認證的供應商。FSC、GOTS、GRS 等國際認證是供應商 ESG 能力的重要證明,能夠大幅降低合規風險。
第三,建立供應商 ESG 評分體系。定期評估供應商的 ESG 表現,並根據評分結果調整採購策略,淘汰表現不佳的供應商,獎勵表現優秀的供應商。
第四,推動供應商 ESG 能力提升。許多中小型供應商缺乏 ESG 資源與知識,企業可以提供技術支援、培訓或資金補助,幫助供應商提升 ESG 能力。
第五,建立透明化的 ESG 披露機制。在公司網站或年報中公開禮盒採購的 ESG 表現,包括環保認證比例、碳足跡數據與供應鏈透明度,讓外界了解企業的 ESG 承諾。
香港企業禮盒的 ESG 採購已經從「選修課」變成「必修課」。港交所的 ESG 披露要求與《防止賄賂條例》的雙重壓力,讓企業必須在環保合規與法律合規之間找到平衡點。對於香港企業而言,建立完善的 ESG 採購體系,不僅能夠降低合規風險,還能提升品牌形象與競爭力。對於供應商而言,提升 ESG 能力已經成為進入香港市場的必要條件,只有真正落實環保與社會責任,才能在日益嚴格的市場環境中立於不敗之地。
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外部參考：
